Pentru gestionarea cu succes a oricărei afaceri, antreprenorii trebuie să fie foarte atenți la principalii indicatori financiari și, de asemenea, trebuie să cunoască foarte bine categoriile de intrări și ieșiri de numerar pe care să le coreleze astfel încât afacerea lor să fie un succes. Acest lucru este cu atât mai important cu cât afacerea este una de mici dimensiuni sau aflată la început de drum.
Fluxul de numerar este sângele care menține în viață o afacere și oferă informații prețioase despre performanța companiei.
Dacă nu ai suficient numerar, atunci vei întâmpina probleme la plata furnizorilor, a angajaților, a datoriilor la bugete. Dacă ai un excedent de fonduri disponibile, este foarte probabil că nu investești suficient, astfel încât capacitatea afacerii tale de a crește și de a trece la un alt nivel este afectată.
Așadar, cum poți ajunge la un echilibru? Iată cinci lucruri pe care trebuie să le faci pentru a gestiona mai eficient fluxul de numerar.
1. Elaborează o previziune a fluxului de numerar
Pentru a putea face o analiză trebuie să ai o situație clară a fluxului de numerar. Acest document îți oferă o imagine completă a numerarului care intră în afacere și a modului în care este utilizat. Asigură-te că incluzi totul în această situație, de la costurile operaționale curente la investiții și finanțări.
2. Păstrează o rezervă de numerar
Scopul tău, ca proprietar al afacerii, este să crești compania. Acest lucru va genera, cu siguranță, perioade în care nu vei avea suficiente fonduri și va trebui să cauți diferite soluții de finanțare.
De asemenea, dacă vrei să construiești o afacere sustenabilă, va trebui să crești treptat volumul de activitate. Planifică totul în consecință și încearcă să evaluezi nevoia de numerar a afacerii tale înainte de a te confrunta cu o problemă. Păstrează întotdeauna o rezervă de numerar pentru situațiile în care nu vei avea suficiente fonduri pentru a acoperi plățile scadente.
3. Monitorizează permanent stocurile
Dacă cererea pentru produsele tale continuă să crească, asigură-te că ai soluția financiară potrivită pentru a finanța stocurile.
4. Planifică pe termen lung
Încearcă să anticipezi nevoile viitoare ale afacerii tale și să identifici cele mai bune soluții pentru a le acoperi. Nu presupune că, dacă lucrurile merg bine acum, atunci va continua astfel pentru totdeauna. O mulțime de factori ar putea influența fluxul de numerar în viitor și trebuie să fii pregătit pentru fiecare scenariu posibil. Calculează volumul de plăți viitoare, analizează stilul de plată al clienților tăi și încearcă să anticipezi eventuale scăderi ale pieței produsului tău care ți-ar putea afecta afacerea.
5. Administrează eficient încasările
Este foarte important să ai un plan prin care urmărești și administrezi încasările. Monitorizează creanțele și încearcă să determini care este comportamentul de plată al clienților tăi. Controlează permanent situația creanțelor și a încasărilor din cont și trimite informări de plată periodice. Acesta este unul dintre cele mai bune moduri de a menține un flux de numerar sănătos pentru afacerea ta.
Ca antreprenor, ai foarte multe lucruri pe cap și trebuie să te concentrezi pe o mulțime de aspecte în permanentă schimbare astfel încât să asiguri succesul afacerii tale. Unul dintre elementele principale care îți permit să faci pași decisivi spre dezvoltarea afacerii este analiza permanentă a fluxurilor de numerar. Cunoscând intrările și ieșirile de numerar, poți calcula cât de mult generează afacerea ta și ce trebuie să faci pentru a te dezvolta echilibrat.
